Sicherheit als integraler Bestandteil der Geschäftsprozesse: Sicherheit auf 1 für die Enexis-Gruppe

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Die Enexis-Gruppe arbeitet jeden Tag mit 4.500 engagierten Mitarbeitern daran, die Stabilität und Zuverlässigkeit ihrer Netze und die Zukunft der Energie zu sichern.Wissen, Kompetenz und Stärke werden eingesetzt, um die Energiewende zu beschleunigen und eine nachhaltige Energieversorgung zu ermöglichen.Über den Netzbetreiber Enexis Netbeheer, der zur Enexis-Gruppe gehört, werden 3 Millionen Haushalte und Unternehmen in den Provinzen Groningen, Drenthe, Overijssel, Nordbrabant und Limburg mit Strom und Gas versorgt.Enexis Netbeheer kümmert sich um den Bau, die Wartung, die Entwicklung und die Verwaltung des Strom- und Gasnetzes.

Neue Energielandschaft
Bei all den bevorstehenden, meist einschneidenden Veränderungen im Bereich der Umwelt und der Digitalisierung ist es für die Enexis-Gruppe wichtig, eine Vorreiterrolle einzunehmen. Jan Nijhuis, Vertragsmanager Facility Management: „Die Niederlande werden nachhaltiger werden, und das erfordert Veränderungen im Umgang mit unseren Netzen. Die Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Klimaabkommen haben unsere Aufmerksamkeit. Welche Energieformen können wir nutzen? Solarfarmen und Windturbinen werden immer mehr Energie liefern, und der Stromverbrauch steigt, unter anderem wegen der Einführung von Elektroautos und der Elektrifizierung des Wärmebedarfs. Wie gehen wir damit intelligent um und wie können wir es richtig fördern? Die Energiewende in Verbindung mit den Entwicklungen im Bereich der Daten und der Digitalisierung ist für uns von größter Bedeutung. Deshalb muss sich unser Unternehmen auf die Zukunft vorbereiten, indem wir in Forschung und Innovation investieren und den Wissensstand unserer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten.“

Eine enge Zusammenarbeit zwischen der Kontrollorganisation Enexis Group und dem Partner Nsecure
Unter anderem aufgrund der Komplexität und der Geschwindigkeit des Wandels in der Energielandschaft entschied sich Enexis 2012, sich als Regieorganisation zu organisieren, um sich ganz auf sein Kerngeschäft konzentrieren zu können. „Facility-Angelegenheiten wie Catering, Reinigung, Unterkunft, aber auch Sicherheit haben wir komplett ausgelagert. Dies sind die Kernaktivitäten von Spezialisten. Unsere Partner, zu denen auch Nsecure, das Expertenzentrum von Unica Access & Security International, gehört, wissen besser als jeder andere, was hier vor sich geht, und verfügen über das richtige Wissen und Know-how“, so Jan Nijhuis.

Bei der Enexis-Gruppe steht die Sicherheit an erster Stelle. Die physische Sicherheit der Mitarbeiter, die ihre Arbeit unter sicheren Bedingungen verrichten können. Als Kontrollorganisation erwartet die Enexis-Gruppe von ihren Partnern, dass sie Experten auf diesem Gebiet sind. Nijhuis sagt: „Wir sehen auch eine Verschiebung auf dem Gebiet der Sicherheit. Dies geht über die physische Sicherheit unserer Mitarbeiter sowohl in den Büros als auch bei der Arbeit im Feld hinaus. Auch die organisatorische und technische Sicherheit unserer Daten und Systeme ist von entscheidender Bedeutung, um einen unbefugten Zugriff auf diese zu verhindern.“

Intelligente Systeme in einer Sicherheitsumgebung
Nsecure ist seit vielen Jahren der Zutritts- und Sicherheitspartner der Enexis-Gruppe. Die Zusammenarbeit begann, als Enexis noch Teil von Essent war. Sicherheitskomponenten wie Zutrittskontrolle, Kameraüberwachung und Einbruchschutz werden im Yardz Security Management System zusammengeführt. „Das bedeutet, dass wir von einer einzigen Umgebung aus Einblick in alle Aktivitäten haben, die an unseren 39 Standorten stattfinden, von unserer Hauptgeschäftsstelle bis zu einem 200 m2 großen Lagerhaus, und Einblick in unsere Daten haben.“

Erhöhte Sicherheit und Gastfreundschaf
Die Enexis Group nutzt auch denObservation Room Service, der mit dem Security Management System und allen zugrunde liegenden wesentlichen Sicherheitskomponenten verbunden ist.

Zitat: Jan Nijhuis; „Dank der Dienste von Observation Room stellen wir sicher, dass wir einen proaktiven und intelligenteren Ansatz für Sicherheit und Gastfreundschaft haben.Aus der Sicherheitsperspektive, weil an einer Reihe von Standorten ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.Zum Beispiel wegen der vorhandenen Systeme oder Materialien.Leider müssen wir uns damit auseinandersetzen, dass Unbefugte versuchen, unsere Räumlichkeiten zu betreten.Man will Einbrüche und Diebstähle verhindern, und nur physische Sicherheit in Form von Kameras und Zäunen reicht nicht aus, um Unbefugte abzuschrecken.Vom Observationsraum aus können proaktive Maßnahmen bei Meldungen ergriffen werden, die entdeckt werden.So wurde vor kurzem die Polizei rechtzeitig eingeschaltet und die Diebe auf frischer Tat ertappt, wodurch der Kupferdiebstahl verhindert werden konnte.Wenn das FAFS an unseren Standorten benötigt wird, ist es mit dem Beobachtungsraum verbunden und die Benachrichtigung wird koordiniert.

Einfacher und sicherer Zugang für Besucher
An anderen Standorten ist die Implementierung aus Sicht des Gastgewerbes sogar wichtig, da nicht alle Standorte über einen besetzten Empfang verfügen. Da die Anrufe über die Gegensprechanlage im Observationsraum landen oder mit einem nahegelegenen Standort der Enexis-Gruppe verbunden sind, können Lieferanten und Besucher aus der Ferne Zugang erhalten.

Organisatorische, technische und physische Sicherheit
Zitat: Nijhuis: „Der gesamte Zutritts- und Sicherheitsdienst leistet einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung unserer Sicherheit.Er ist aus unseren gesamten Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken.Vor allem, wenn man bedenkt, wie einfach und sicher unsere Mitarbeiter auf der Grundlage eines festgelegten Tätigkeitsprofils mit ihrem Zutrittsausweis die für sie geltenden Orte und Bereiche betreten.Aber auch die Daten aus diesen Sicherheitssystemen sorgen dafür, dass wir immer einen Einblick haben und handeln können, um Dinge intelligenter und effektiver zu gestalten."

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Sicherheitsmanagement Zugangskontrolle, Einbruchschutz, Gegensprechanlagen und Kamerabeobachtung werden in einer zentralen Umgebung zusammengeführt. 

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