Umdrehungen in Chemelot: wie bleibt man 24/7 in kontrolle?

Täglich Hunderte von Auftragnehmern aus ganz Europa, Tausende von Arbeitsanfragen und verschiedene Fahrzeuge, die das Gelände betreten. Jedes Jahr wird umfangreiche Wartung an Dutzenden von Fabriken durchgeführt, den sogenannten Turnarounds, auf dem weitläufigen 800 Hektar großen Gelände namens Chemelot. Sitech Services unterstützt Unternehmen auf Chemelot dabei, das Beste aus ihren Fabriken herauszuholen. Unica Access & Security International ist eng in diese groß angelegten Wartungsarbeiten von Sitech Services eingebunden.

Komplexe Operation erfordert Präzision

Um eine Operation dieses Ausmaßes sicher und kontrolliert durchzuführen, sind monatelange Vorbereitungen erforderlich. Anouk de Pee, Funktionale Administratorin bei Unica Access & Security International, erklärt: "Ein Turnaround hat eine enorme Auswirkung und ist ein äußerst komplexes Projekt. Die Stilllegung von Fabriken ist ein tiefgreifender und kostspieliger Prozess. Deshalb wird die Arbeit lange im Voraus sorgfältig geplant, um den Turnaround in kürzester Zeit und ohne Risiken durchzuführen."

^{Sander Rutten, Manager Operations Security bei Sitech Services BV: "Unica Access & Security International ist für uns ein unverzichtbarer Partner, der Gesamtlösungen im Bereich Zugangskontrolle mit Fokus auf Sicherheit und Schutz bietet."}

Anwesenheitsregistrierung von Hunderten Auftragnehmern

Die Stilllegung der Fabriken muss so kurz wie möglich und äußerst effizient erfolgen. Darüber hinaus sind die Wartungsarbeiten äußerst spezialisiert. Während der Wartungsunterbrechung sind daher Hunderte von Auftragnehmern aus ganz Europa anwesend, um diese Arbeiten durchzuführen. Das Betreten des Geländes ohne vorherige Anmeldung ist ein No-Go. Jeder muss sich im Voraus anmelden und die erforderlichen Zertifizierungen und Dokumente vorweisen.

Funktionsverwaltung für optimale Nutzung der Zugangskontrolle

Um zur Sicherheit beizutragen, ist eine korrekte und vor allem leicht zugängliche Anwesenheitsregistrierung im Zugangskontrollsystem von großer Bedeutung. Hierbei geht es also um die funktionale Gestaltung der Umgebung. Anouk: "Sitech Services und Unica Access & Security International arbeiten bereits seit über 15 Jahren zusammen. Seit 2021 hat Sitech Services auch das Funktionale Management des Zugangskontrollsystems an Unica Access & Security International ausgelagert. Wir sind daher immer stärker in die Vorbereitungen für den Turnaround involviert. Für die Nutzer von Sitech Services ist es wichtig, dass die Anwendung klar strukturiert ist und einfach zu bedienen ist. Dies gilt insbesondere angesichts des Umfangs des Projekts. Nicht nur zur Überwachung der Anzahl der anwesenden Personen, sondern auch zur Erstellung von Berichten für die Zeiterfassung. Darüber hinaus gibt es auch Datenschutzbestimmungen zu beachten. Benutzer dürfen nicht alle personenbezogenen Daten im Detail einsehen, benötigen jedoch die relevanten Informationen, um im Falle eines Notfalls das Richtige zu tun."

Stopreader als Teil des Zugangskontrollprozesses

Um die sichere und schnelle Anmeldung von Personen zu gewährleisten, befinden sich auf vordefinierten Zonen auf dem Gelände mobile Kartenleser, sogenannte Stopreader. Um dies für jeden Systembenutzer auf Chemelot in Ordnung zu bringen, ist die funktionale Gestaltung des Zugangskontrollsystems wichtig.

Anouk fährt fort: "Die funktionale Gestaltung der Stopreader gehört zu den Dingen, die ich am liebsten mache. Denn diese komplexe Gestaltung vereint alle Aspekte der Zugangskontrolle, nämlich:

1. Die klare Berücksichtigung der Wünsche des Benutzers
2. Die Konfiguration der Stopreader, um den Zugang EIN oder AUS zu schalten
3. Die Einrichtung im Zugangskontrollsystem AEOS
4. Die Einrichtung von Bezeichnungen, Filtern und Anwesenheitszonen in der Umgebung
5. Die Einrichtung der Identitätsmanagementplattform YIM (früher Dataclient)
6. Die Bereitstellung des Berichts bis hin zur Information, die die Benutzer zur Konsultation abrufen können."