Des centaines de sous-traitants venus de toute l'Europe arrivent chaque jour, avec des milliers de demandes de travaux et divers véhicules accédant au site. Chaque année, une maintenance importante est effectuée sur les dizaines d'usines, les "Turn Arounds", sur le vaste terrain de plus de 800 hectares appelé Chemelot. Sitech Services aide les entreprises de Chemelot à tirer le meilleur parti de leurs usines. Unica Access & Security International est étroitement impliqué auprès de Sitech Services dans ces vastes travaux de maintenance.

Opération complexe exigeant une précision

Pour mener à bien une opération de cette envergure en toute sécurité et de manière contrôlée, des mois de préparation sont nécessaires. Anouk de Pee, Responsable Fonctionnel chez Unica Access & Security International, explique : Un turn around a un impact énorme et est un projet extrêmement complexe. La fermeture des usines est en effet coûteuse et perturbante. C’est pourquoi les travaux sont planifiés minutieusement longtemps à l’avance, afin que le turn around puisse être réalisé de manière contrôlée et sans risques, dans les plus brefs délais. 

Sander Rutten, Manager Operations Security chez Sitech Services BV : Unica Access & Security International est pour nous un partenaire indispensable qui fournit des solutions complètes en matière de contrôle d’accès, en mettant l'accent sur la sécurité. 

Enregistrement de présence de centaines de sous-traitants

L’arrêt des usines doit en effet se faire dans les plus brefs délais et de manière extrêmement efficace. De plus, les travaux de maintenance sont très spécialisés. C’est pourquoi des centaines de sous-traitants venus de toute l’Europe sont présents pendant l’arrêt de maintenance pour réaliser ces travaux. Accéder au site sans autorisation préalable est interdit. Chacun doit s’inscrire à l’avance et répondre aux certifications et documents requis.

Gestion Fonctionnelle pour une utilisation optimale du contrôle d’accès

Pour contribuer à cette sécurité, un enregistrement de présence correct et surtout facilement accessible dans le système de contrôle d’accès est essentiel. Cela concerne donc l’aménagement fonctionnel de l’environnement. Anouk : Sitech Services et Unica Access & Security International travaillent ensemble depuis plus de 15 ans. Depuis 2021, Sitech Services a également externalisé la Gestion Fonctionnelle du système de contrôle d’accès à Unica Access & Security International. Nous sommes donc de plus en plus impliqués en amont dans les préparatifs du turn around. Pour les utilisateurs de Sitech Services, il est important que l'application soit clairement configurée et facile à utiliser, surtout compte tenu de l'ampleur du projet. Non seulement pour garder un aperçu du nombre de personnes présentes, mais aussi pour générer des rapports de pointage. En outre, il faut également tenir compte de la législation sur la protection de la vie privée. Les utilisateurs ne doivent pas avoir accès à tous les détails des données personnelles, mais ils doivent disposer des informations pertinentes pour pouvoir agir correctement en cas d'urgence. 

Stopreaders comme partie intégrante du processus de contrôle d'accès

Pour que l'enregistrement des personnes soit sûr et rapide, des lecteurs de cartes mobiles, appelés stopreaders, sont placés dans des zones prédéfinies du site. Pour que cela soit possible pour chaque utilisateur du système de Chemelot, la configuration fonctionnelle du système de contrôle d'accès est essentielle.

Anouk poursuit : La configuration fonctionnelle des stopreaders est l'une des choses que je préfère faire. En effet, cette configuration complexe rassemble tous les aspects du contrôle d'accès, à savoir :

• Comprendre précisément les besoins de l'utilisateur
• Configurer les stopreaders, gérant l'accès ENTRANT ou SORTANT
• La configuration dans le système de contrôle d'accès AEOS
• La mise en place des dénominations, des filtres et des zones de présence dans l'environnement
• La configuration de la plateforme de gestion des identités YIM (anciennement Dataclient)
• La mise à disposition des rapports jusqu'à la communication aux utilisateurs pour consulter les informations. »