Dagelijks honderden contractors vanuit heel Europa, duizenden aanvragen voor het verrichten van werkzaamheden en uiteenlopende voertuigen die het terrein betreden. Jaarlijks wordt er groot onderhoud uitgevoerd aan de tientallen fabrieken, de zogeheten Turn Arounds, op het omvangrijke terrein van ruim 800 hectare genaamd Chemelot. Sitech Services helpt bedrijven op Chemelot om het beste uit hun fabrieken te halen. Unica Access & Security International is voor Sitech Services nauw betrokken bij deze grootschalige onderhoudswerkzaamheden.

Complexe operatie vraagt om nauwkeurigheid

Om een operatie van dit formaat veilig en gecontroleerd uit te voeren, gaan maanden voorbereiding aan vooraf. Anouk de Pee, Functioneel Beheerder bij Unica Access & Security International legt uit: “Een turn around heeft een enorme impact en is een uiterst complex project. De sluiting van fabrieken is namelijk ingrijpend en kostbaar. Daarom wordt het werk lang van tevoren nauwkeurig gepland, zodat de turn around in een zo kort mogelijke tijd gecontroleerd en zonder risico’s uitgevoerd kan worden”.

^{Sander Rutten, Manager Operations Security bij Sitech Services BV: “Unica Access & Security International is voor ons een onmisbare partner die totaaloplossingen levert op het gebied van toegangscontrole met de focus op safety & security.”}

Aanwezigheidsregistratie van honderden contractors

Het stilleggen van de fabrieken moet namelijk in een zo kort mogelijke tijd en uiterst efficiënt. Daarnaast zijn de onderhoudswerkzaamheden zijn zeer specialistisch van aard. Daarom zijn er tijdens de onderhoudsstop wel honderden contractors aanwezig vanuit heel Europa om dit uit te voeren. Zomaar het terrein betreden is een no-go. Iedereen dient zich vooraf aan te melden én te voldoen aan de juiste certificeringen en documenten.

Functioneel Beheer voor optimaal gebruik van toegangscontrole

Om aan die veiligheid bij te dragen, is een correcte en vooral gemakkelijk te benaderen aanwezigheidsregistratie in het toegangscontrole systeem van groot belang. Hierbij gaat het dus om de functionele inrichting van de omgeving. Anouk: “Al ruim 15 jaar werken Sitech Services en Unica Access & Security International samen. Sinds 2021 besteedt Sitech Services ook het Functioneel Beheer van het toegangscontrole systeem uit aan Unica Access & Security International. We zijn dus aan de voorkant steeds meer betrokken bij de voorbereidingen van de turn around. Voor de gebruikers vanuit Sitech Services is het belangrijk dat de applicatie duidelijk is ingericht en gemakkelijk is te gebruiken. Zeker gezien de omvang van het project. Niet alleen om inzicht te houden in het aantal personen wat aanwezig is, maar ook voor het uitdraaien van rapportages voor tijdregistraties. Daarnaast heb je ook te maken met privacy wetgeving. Gebruikers mogen niet alle persoonsgegevens tot in detail inzien, maar hebben wel de relevante informatie nodig om het juiste te kunnen doen in geval van een calamiteit.”

Stopreaders als onderdeel van het toegangscontrole proces

Om het aanmelden van personen veilig en snel te laten verlopen, staan er op vooraf gedefinieerde zones op het terrein mobiele kaartlezers, genaamd stopreaders. Om dit per systeem gebruiker van Chemelot in orde te kunnen maken is de functionele inrichting van het toegangscontrole systeem belangrijk.

Anouk vervolgt: “Het functioneel inrichten van de stopreaders vind ik één van de leukste dingen om te doen. Namelijk omdat deze complexe inrichting alle aspecten van toegangscontrole bij elkaar brengt, namelijk;

1. Het haarscherp op het netvlies krijgen van de wensen van de gebruiker
2. De configuratie van de stopreaders, gaat de toegang IN of UIT
3. De inrichting in het toegangscontrole systeem AEOS
4. Het inrichten van benamingen, filters en aanwezigheidszones in de omgeving
5. De inrichting van het identity management platform YIM (voorheen Dataclient)
6. Het beschikbaar stellen van de rapportage tot aan de communicatie gebruikers de informatie te raadplegen".